21 февраля 2023г. в 10:00 в «Школе предпринимателей» инкубатора малого предпринимательства КУП «Молодежная социальная служба» совместно с ООО «ЭдвайсПроф» состоится онлайн-семинар по теме: «Новации в хранении документов с 22.01.2023. Начало делопроизводственного года».
С 22 января 2023 года вступила в силу новая редакция перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.01.2023 №1.
Данные изменения влекут за собой изменения в номенклатуру дел организации, а также отражаются на выделении к уничтожению документов и дел, для которых определены новые сроки хранения.
Содержание программы вебинара:
2. Организация работы архива.
- Виды архивов.
- Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
- Разработка положения об архиве.
3. Номенклатура дел организации.
4. Организация экспертизы ценности документов.
- Создание экспертной комиссии организации.
- Разработка положения об экспертной комиссии организации.
- Порядок проведения экспертизы ценности документов.
- Протокол заседания экспертной комиссии организации: особенности составления.
5. Формирование дел.
- Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).
6. Подготовка и передача дел в архив организации.
- Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
- Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
- Передача дел в архив организации.
- Составление и оформление сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.
9. Ответы на вопросы слушателей.
Лектор-консультант: Шумская Елена Викторовна, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
Целевая группа: для секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства, архивариусов, заведующих архивом, помощников руководителя.
Для получения более подробной информации о семинаре позвоните: 8 (0162) 25-25-17; МТС +375 (29) 5-789-789 или напишите на электронный адрес: seminar@a-prof.byБолее подробная информация и запись на вебинар по ссылке.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ: 170,00 бел.руб.
