23 ноября 2022г. в 09:30 в «Школе предпринимателей» инкубатора малого предпринимательства КУП «Молодежная социальная служба» совместно с ООО «ЭдвайсПроф» состоится онлайн-семинар по теме: «Хранение документов в организации: пошаговый алгоритм, распространенные ошибки и практические аспекты».
Содержание программы вебинара:
1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства, государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Организация работы архива. Виды архивов. Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
Разработка положения об архиве.
3. Номенклатура дел организации. Как создать номенклатуру дел организации «с нуля». Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации. Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации. Порядок заполнения граф номенклатуры дел организации. Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК». Переходящие дела. Порядок включения электронных документов в номенклатуру дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.
Особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.). Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.
4. Организация экспертизы ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Разработка положения об экспертной комиссии организации. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления.
5. Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.). Личное дело работника: какие документы включать и не включать.
6. Подготовка и передача дел в архив организации. Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела). Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
Передача дел в архив организации. Составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
Составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел). Составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел). Составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).
7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.
9. Ответы на вопросы слушателей.
2. Организация работы архива. Виды архивов. Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
Разработка положения об архиве.
3. Номенклатура дел организации. Как создать номенклатуру дел организации «с нуля». Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации. Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации. Порядок заполнения граф номенклатуры дел организации. Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК». Переходящие дела. Порядок включения электронных документов в номенклатуру дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.
Особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.). Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.
4. Организация экспертизы ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Разработка положения об экспертной комиссии организации. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления.
5. Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.). Личное дело работника: какие документы включать и не включать.
6. Подготовка и передача дел в архив организации. Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела). Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
Передача дел в архив организации. Составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
Составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел). Составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел). Составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).
7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.
9. Ответы на вопросы слушателей.
Лектор-консультант: Шумская Елена Викторовна, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
Целевая группа: для секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства, архивариусов, заведующих архивом, помощников руководителя.
Для получения более подробной информации о семинаре позвоните: 8 (0162) 25-25-17; МТС +375 (29) 5-789-789 или напишите на электронный адрес: seminar@a-prof.byБолее подробная информация и запись на вебинар по ссылке.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ: 120,00 бел.руб.
Для слушателей «Школы предпринимателей» КУП «Молодежная социальная служба» по промокоду «Молодежь» предусмотрена дополнительная скидка 10%!
18 ноября
[wp_ulike] 516